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NOTE ORGANIZZATIVE DELEGATI I lavori del Congresso si svolgeranno a Roma presso l’Hotel A.Roma Lifestyle, Via Giorgio Zoega 59 (clicca qui per informazioni sulla posizione e come raggiungere l’hotel). La registrazione dei partecipanti è prevista a partire dalle ore 11:00 di venerdì 5 aprile. L’apertura dei lavori congressuali avverrà alle ore 12:00 dello stesso giorno. Le spese di vitto e alloggio per i delegati, dal pranzo di venerdì 5 al pranzo di domenica 7 aprile, sono a carico della struttura nazionale che non rimborserà pernottamenti o pasti ulteriori. Le spese di viaggio sono a carico della struttura provinciale o interprovinciale di appartenenza del delegato (art. 10, comma 4, del Regolamento dei congressi e assemblee). La mattina del 5 aprile, i delegati potranno usufruire del servizio navetta gratuito, prenotabile nella scheda di partecipazione, che partirà alle ore 11:00 dalla Stazione Termini di Roma (indicazioni sul luogo dell’appuntamento verranno inviate in tempo utile ai registrati). Si ricorda che, ai sensi dell’art. 10 del Regolamento, la partecipazione al Congresso nazionale è un preciso dovere associativo per ogni delegato. Prima dell’apertura del Congresso, il delegato che sia impedito a partecipare, per sopravvenute cause di forza maggiore, informa tempestivamente il Presidente della struttura provinciale o interprovinciale di appartenenza, circostanziando le ragioni dell’impedimento e indicando il socio, della medesima struttura, cui trasferire la delega. Al momento del trasferimento della delega, il subdelegato deve godere dei diritti di elettorato previsti dall’art. 8, comma 2, dello Statuto. Il Presidente provinciale o interprovinciale provvede tempestivamente al trasferimento della delega e ne informa la Commissione per la Verifica dei Poteri all’indirizzo cvp13@anp.it Dopo l’apertura del Congresso, il delegato che debba abbandonare i lavori può subdelegare l’esercizio del proprio diritto di voto a un altro congressista – delegato oppure di diritto – previa convalida da parte della Commissione per la Verifica dei Poteri. In tal caso, è necessario avvertire con la massima sollecitudine anche la segreteria del Congresso. ATTENZIONE: Le votazioni si svolgeranno con modalità elettronica tramite la piattaforma online ELIGO. Pertanto, il delegato deve disporre di un device (smartphone, tablet, notebook) per collegarsi alla propria casella di posta elettronica presso la quale riceverà, dall’indirizzo notifica-eligo@evoting.it , una e-mail contenente il link di accesso all’area di voto. Per la partecipazione al Congresso è stata concessa autorizzazione MIM per l’esonero dagli obblighi di servizio (Prot. AOODGPER 0029628 del 06-03-2024) Per la prenotazione di servizi extra o per eventuali familiari accompagnatori pernottanti nella stessa camera si prega di rivolgersi alla sig.ra Erika della Serafini Eventi (tel. 0661699046 – cell. 3939287633 – email info@serafinieventi.com). È richiesto il pagamento anticipato. Per qualsiasi altra informazione è possibile rivolgersi alla Segreteria ANP ai seguenti recapiti: 06 4424 3262 / 5820 / 4052 oppure segreteria@anp.it |